שירות בתי הסוהר
מנהל תמיכה לוגיסטית 
מחלקת רכישות  - ענף מכרזים

מכרז פומבי מס' - 244/09 
שירותי תחזוקה עבור מכולות וחדרי קירור והקפאה 
ביחידות  שב"ס

אוקטובר 2009

 
פרק 01 - תנאים כלליים

0.0  מנהלה

0.1 טבלת ריכוז תאריכים

התאריכים	הפעילות	
	פרסום המודעה בעיתונות ובאינטרנט	
	מועד בו ניתן להתחיל לרכוש את חוברת המכרז	
	תאריך אחרון לקבלת שאלות הבהרה מאת המציעים	
	תאריך אחרון למענה השב"ס לשאלות הבהרה	
	תאריך אחרון להגשת ההצעות לתיבת המכרזים	
	תוקף הערבות בגין הגשת ההצעה	
	תוקף ההצעה	

הצהרת הקבלן

עם הגשת הצעת מחיר למכרז הקבלן מצהיר בזה כי ברשותו נמצאים המפרטים הנזכרים במכרז/חוזה זה, קראם והבין את תוכנם, קיבל את כל ההסברים אשר ביקש לדעת ומתחייב לבצע את עבודתו בכפיפות לדרישות המוגדרות בהם.

01.1	כללי
א.	השירותים נשוא מכרז/חוזה זה מתייחסים לביצוע עבודות תחזוקה ותיקוני תקלות בחדרי קירור/הקפאה ומכולות קירור/הקפאה מסוגים שונים ומשנות ייצור שונות וכן,להחלפת חלקי מערכות ולעבודות שיפוץ של חדרי קירור/הקפאה מתוצרת יצרנים שונים.
ב.	הגדרות
(1)	נציג השב"ס – רמ"ח לוגיסטיקה / רע"ן תחזוקה ומרכז לוגיסטי ארצי/ר"צ תחזוקת ציוד ארצי  או מי שהוסמכו על ידם.
(2)	המזמין – ר"צ תחזוקת ציוד ארצי / ק' ת"ל יחידתי.
(3)	איש קשר- ק' ת"ל/ א. מטבח ביח' השונות המקבלות את השירות שהוסמכו ע"י המזמין לפקח על עבודתו של הקבלן ולאשר את ביצוע העבודה ע"פ רשימה בכתב שתועבר לקבלן עם תחילת החוזה.
(4)	הקבלן – הזוכה במכרז לאזור ספציפי. הקבלן  יהיה מורשה כדין לבצע את העבודה כמפורט במכרז.
(5)	תקלה – כל מצב בו חל שיבוש כלשהו בפעולה התקינה והסדירה של חדרי הקירור/הקפאה להם ניתן שירות מכל סיבה שהיא.
(6)	בית מלאכה –מקום בו ניתן לבצע את כל הפעולות הנדרשות לתיקון חדר הקירור/הקפאה ואשר לא ניתן לבצעם במקום התקלה ובכלל זה פירוק, הרכבה, החלפת חלקים, ריתוך, מילוי גז וכו'. בבית המלאכה יהיו קיימים הכלים הנדרשים לביצוע העבודות הנ"ל, מלאי חלפים, שירותי מים, חשמל, לחץ אויר וכד' מתאימים.
(7)	חדר קירור/הקפאה – כל חדר קירור/הקפאה או מכולת קירור/הקפאה המצויים בחזקת שירות בתי הסוהר.
ג.	
תנאים מוקדמים (תנאי סף)
(1)	למציע מחזור עסקי שנתי של 800,000 ש”ח כולל מע"מ מתיקון ומכירת מכולות וחדרי קירור בכל אחת מהשנים 2007 ו – 2008 . עמידה בתנאי זה תוכח ע"י אישור רו"ח  בנוסח המפורט בנספח ו’ למפרט זה.
(2)	למציע ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות  בחמש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעה באספקת השירותים הנדרשים על פי מכרז זה לגופים ציבוריים, בהיקף של 15 מכולות/חדרי קירור/הקפאה לפחות ,לכל הגופים יחד. עמידה בתנאי זה תוכח באישור רו"ח  בנוסח המפורט בנספח ו’ למפרט זה תוך ציון  שמות הגופים להם ניתן השירות ופירוט אנשי קשר.
(3)	למציע  מוקד טלפוני לקבלת קריאות שירות בשעות הפעילות הנדרשות על פי המכרז ומערך לניהול מידע הממוחשב כמפורט בפרק 2 במכרז זה. עמידה בתנאי זה תוכח בתצהיר מנכ"ל מאומת ע"י עו"ד. נוסח התצהיר הנדרש מפורט בנספח ז' למפרט.
(4)	רכישת מסמכי המכרז.

הצעה שלא תעמוד באחד/ יותר מתנאי הסף– תיפסל על הסף ולא תידון כלל.

ד.	אמדן כמותי 
(1)	ביחידות שב"ס , בכל רחבי הארץ, מצויים כ 80 חדרי קירור ומכולה  וכ -39  חדרי הקפאה ומכולה .(להלן:"המתקנים").
להלן פירוט לא מחייב של התפלגות המתקנים ברחבי הארץ ע"פ אזורים .
אזור	כמות	
אזור צפון	41	
אזור מרכז	36	
אזור דרום	42	

(2)	הכמויות שניתנו לעיל הינן באומדן בלבד ואין שב"ס מתחייב לרכוש את השירות הנדרש לכל הכמות שפורטה לעיל או לכמות כלשהיא.
(3)	כמו כן יהא שב"ס רשאי, במקרים מיוחדים, לאפשר ולתקן ציוד קירור נייד ע"פ הצעות מחיר ובאישור מיוחד של ר"צ תחזוקת ציוד.
(4)	שב"ס רשאי לצמצם ו/או להוסיף מתקנים במהלך תקופת ההתקשרות. צמצום ו/או הוספת המתקנים לא תשנה את התמורה ו/או את תנאי השירות בגין מתן השירותים הנדרשים.  

ה.	
מקום מתן השירות:
(1)	השירותים הנדרשים נפרשים על פני  שלשה  אזורים גיאוגרפיים כדלקמן:
•	אזור צפון – מרעננה וצפונה  (קו  רוחב)
•	אזור מרכז - מרעננה עד אשקלון (קו  רוחב)
•	אזור דרום – מאשקלון ודרומה (קו רוחב.)
•	חלוקת היחידות באזורים הנ"ל מפורטת  בנספח ה' למפרט.
(2)	למשטרת ישראל  ולבית הסוהר בניהול פרטי קיימות האופציה להצטרף למכרז זה באותם התנאים.
ו.	תקופת ההתקשרות:
(1)	תקופת ההתקשרות בהתאם להראות מפרט זה הינה לשנה מיום חתימת ההסכם. 
(2)	לשב"ס הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות של שנה או חלקן למשך שלוש שנים נוספות.
(3)	על אף האמור בכל מקום אחר בחוזה זה, רשאי שב"ס להביא החוזה כולו או מקצתו לידי סיום ע"י הודעה בכתב על כך לקבלן 30 יום מראש. 

ז.	אופן הגשת ההצעה.  
(1)	המציע רשאי להגיש הצעתו  לאזור אחד או יותר (עפ"י האזורים הנזכרים בסעיף ה' (1) לעיל). לא ניתן להגיש הצעה עבור חלק מהיחידות באזור.
(2)	את ההצעה ואת כל המסמכים הנדרשים, כשהם חתומים, יש להכניס למעטפה ולסוגרה. המעטפה תשא את מספר המכרז ושם המכרז בלבד. המציע ימסור את המעטפה בנציבות שב"ס ברמלה, מחלקת רכישות,  צוות מכרזים.
(3)	לא יתקבלו הצעות באמצעות דואר או פקסימיליה.
(4)	כתב הכמויות לכל אזור שירות מורכב מ- 3 טבלאות – טבלה א, טבלה א' 1 וטבלה - א' 2 , המציע נדרש להתייחס לכל הטבלאות המרכיבות את כתב הכמויות לאזור בחירתו.
(5)	המציע חייב להתייחס לכל המרכיבים בטבלה א' (בכל אזור בחירה). הצעה שלא תהיה בה התייחסות לכל מרכיבי טבלא א'  תיפסל לאותו אזור על הסף.
(6)	בחירת איזור שירות מחייבת את המציע במתן שירות נשוא מכרז זה לכל היחידות הנוכחיות והעתידיות הנמצאות באזור בחירתו.

ח.	
אופן בחירת ההצעה הזוכה
(1)	התמורה בגין ביצוע העבודות תשולם על בסיס שעות עבודה, חלפים וק"מ נסיעה.
(2)	ההחלטה בדבר ההצעה הזוכה תתקבל לאחר בחינת ההצעות ומתן ניקוד  להצעות בהתאם לפירוט כדלקמן:
•	בשלב א' – תבחן  עמידת ההצעות  בתנאי הסף ושאר תנאי המכרז. 
•	בשלב ב'- ההצעות שעמדו בתנאי הסף ינוקדו בפרמטרים המפורטים להלן.
•	ההצעה הזולה ביותר בכל אחד מהפרמטרים המופיעים בטבלה שלהלן תקבל את הניקוד המקסימאלי באותו פרמטר. ההצעות האחרות ינוקדו ביחס ליניארי להצעה הזולה ביותר. לאחר מכן, ייערך סיכום של הניקוד שניתן לכל פרמטר. ההצעה שתזכה לניקוד הגבוה ביותר לאחר ביצוע הסיכום, תוכרז כהצעה הזוכה.
•	בטבלאות א' 1 ו- א' 2 - פריט שלא תוגש עבורו הצעת מחיר או הצעתו לאותו פריט היא  0 ₪ (אפס) תקבל ציון של 0% .

•	להלן הפרמטרים לשקלול ומשקולותיהם 
סעיף	פרמטר לשקלול	משקל	הערות	
א'	עלות שעת העבודה (בפועל, לא כולל זמן נסיעה ו/או ביטול זמן)	50%		
ב'	עלות ק"מ נסיעה	20%	החל מ – 50 ק"מ ומעלה 	
ג'	טבלת מחירים כאמור בנספח א'1	10%	עפ"י תתי המשקלים עבור כל פריט בטבלה	
ד'	טבלת מחירים כאמור בנספח א'2	20%	עפ"י תתי המשקלים עבור כל פריט בטבלה	

(3)	שב"ס רשאי לבחור במכרז זה זוכה חלופי (ההצעה שתדורג במקום השני). ההתקשרות עם הזוכה החלופי תמומש במידה ומכל סיבה שהיא לא תמומש ההתקשרות עם הזוכה.
(4)	במידה ולא יקבע זוכה לאחד האזורים , רשאי השב"ס לנהל מו"מ עם הזוכה באזור האחר לעניין מתן השירותים באזור בו לא נקבע זוכה.
(5)	אין שב"ס מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר, או כל הצעה אחרת.
(6)	ההתקשרות ע"פ מכרז זה תעשה בכפוף לאפשרויות המימון של שב"ס ו/או האפשרויות התקציביות, מוסכם כי לזוכה לא תהא כל טענה בגין אי מימוש ההתקשרות כולה או חלקה מחמת מגבלות מימון ו/או תקציב .
ט.	הקבלן יספק את השירותים לפי מיטב השיטות המקצועיות הקיימות על פי כל  דין  וכמפורט להלן:
(1)	דרישות המפרט הטכני.
(2)	הוראות האחזקה וההקמה של יצרני הציוד.
(3)	הוראות המזמין מטעם שב"ס .
01.2	התאמה במסמכים
בכל מקום בו קיימת סתירה בין המפרט הכללי לסעיף במפרט זה או בכתב הכמויות יקבעו הוראות סעיפי מפרט זה .
01.3	אחריות למבנה
הקבלן יהיה אחראי לשלמות מבנים קיימים ביחידות השב"ס המקבלות את שירותיו  ויתקן על חשבונו כל נזק שיגרם במישרין או בעקיפין או לצד ג' כתוצאה מביצוע העבודה על ידו או על ידי המועסקים על ידו.
01.4	ציות להוראות בטחון
א.	הקבלן ועובדיו יהיו כפופים לתנאי בטחון שדה של שב"ס ולתנאי הביטחון השוטף באזור. הקבלן יעסיק רק עובדים העומדים בתנאי בטחון שדה של שב"ס. הכניסה תותר אך ורק לבעלי אישורי כניסה מתאימים שיונפקו ע"י שב"ס. הקבלן מתחייב להגיש לנציג השב"ס תוך 7 ימים ממועד זכייתו , רשימה שמית של כל עובדיו לצורך סידורי האישורים.
ב.	הקבלן מתחייב להחזיר למזמין את  אישורי הכניסה של כל עובד עם סיום עבודתו או בכל עת שיידרש ע"י המזמין.
ג.	הקבלן ועובדיו יהיו כפופים לתנאי הביטחון השוטף באזור , נוהלי התנהגות, הגבלות תנועה וכו', כפי שיפורסמו מעת לעת ע"י השלטונות המוסמכים לאותו אזור. הקבלן יביא עובדה זאת בחשבון ולא יהיה זכאי לכל תשלום נוסף כתוצאה משינויים  או הגבלות אלו בתנאי עבודתו.
01.5	מניעת הפרעות
העבודה תבוצע בד"כ באתר מאויש ופעיל. הקבלן יבצע את עבודתו תוך התחשבות מקסימאלית בצרכי העבודה הסדירה המתנהלת במקום וימנע תקלות והפרעות מכל סוג ויציית להוראות מפעיל המתקן ודרישות המזמין.
01.6	אביזרים, חלקי ציוד וחומרים
האביזרים , חלקי הציוד והחומרים יהיו חדשים ומקוריים מהסוג המשובח ביותר הנמצא בשוק ויתאימו לתקן הישראלי ולתקני החוץ המקובלים. 
המזמין יהיה רשאי לדרוש מהקבלן רשימת כל סוג חומר או חלקי ציוד שברצונו להתקין לפני כל עבודה והקבלן מתחייב שלא להתקינם טרם אישורם. 
ברשות המזמין לפסול כל חומר ו/או אביזר הנראים לו כבלתי מתאימים . על הקבלן יהיה להחליפם במיידי או ע"פ לו"ז שיקבע ע"י  המזמין ועל חשבון הקבלן .קביעת המזמין בעניין זה תהיה סופית ובלתי ניתנת לערעור.

	החלפים אשר יסופקו למתקני הקירור/הקפאה יהיו מיצרן ומדגם מקורי. שימוש בחלקי חילוף אחרים לא יתקבל אלא אם אושרו בכתב ע"י נציג המזמין.
	הקבלן ישאיר ביחידות בידי המזמין את כל החלפים שהוחלפו בצירוף רשימה מפורטת של החלפים. הרשימה תכיל את מספר חדר הקירור/הקפאה אשר בוצע בו התיקון.
01.7	מחירי היחידה
המחירים בכתב הכמויות יכללו את כל חומרי העזר, והעבודות  הדרושים לביצוע העבודה בשלמותה, מותקנים ופועלים לשביעות רצון המזמין. כמו כן יכללו המחירים:
א.	שימוש במכשירים, כלים וכו'.
ב.	הובלת חומרים, כלי עבודה וכו' ובכלל זה העמסה ופריקה וכן הובלת עובדים למקום העבודה וממנו.
ג.	אחסנת חומרים, כלים, מכונות, ציוד ושמירתם וכן שמירת העבודות שבוצעו עד למסירתם הסופית.
ד.	מכסים, מיסים, היטלים וכד'.
ה.	מיסים סוציאליים, הוצאות בטוח וכד'.
ו.	הוצאותיו הכלליות של הקבלן הן ישירות והן עקיפות.
ז.	הוצאות אחרות מכל סוג שהוא שתנאי מכרז/חוזה זה מחייבות.
01.8	דוגמאות
על הקבלן יהיה לספק למזמין במשרדו דוגמאות מהאביזרים ו/או חומרים אותם הוא עומד להרכיב או בהם הוא עומד להשתמש וזאת על פי דרישת המזמין.
01.9	  כוח אדם וכלים לצורך ביצוע השירות
א.	הקבלן יפעיל לצורך ביצוע השירות עפ"י מכרז/חוזה זה  צוות עובדים מיומן ומקצועי ובמספר הדרוש לשם ביצוע שירותי התיקונים ע"פ הנדרש במכרז זה.
ב.	הקבלן מתחייב כי כל עובדיו יהיו מצוידים בכלי עבודה וחלפים הנדרשים לשם ביצוע השירות ללא צורך בנסיעה נוספת להשגת החלפים הדרושים.
ג.	הקבלן מתחייב להגיש לנציג השב"ס ולמזמין , לפני תחילת עבודתו, את רשימת העובדים  לפי חלוקת האזורים לרבות ראשי צוותים וכן את מספרי הפלאפון/ טלפון אשר ניתן להשיגם.
01.10	עובדים מקצועיים
א.	לביצוע העבודה המקצועית לתיקון חדרי הקירור/הקפאה יועסקו אך ורק עובדים מקצועיים בעלי הסמכה של טכנאי קירור/הקפאה , אשר למדו במוסדות מוכרים ובעלי דיפלומה בהתאם המוכרות ע"י משרד העבודה. לעבודות נלוות יועסקו עובדים בעלי רישיון עבודה מתאים לסוג העבודה המבוצע. (לדוגמא: לעבודות חשמל יועסקו חשמלאים בעלי רישיון מתאים למתקן החשמלי המטופל כנדרש בחוק החשמל). 
ב.	המזמין שומר לעצמו את הזכות לדרוש החלפת  כל עובד מעובדי הקבלן  בהתאם לשיקוליו והקבלן מתחייב להחליפו באחר על חשבונו  וללא כל עיכוב בזמני הביצוע שנקבעו וללא שנוי במחירי החוזה.
01.11	 הרחבת מסגרת העבודה
א.	אם במהלך תקופת ההתקשרות יחול גידול במספר המתקנים ביח' מקבלי השירות באזורים הרלוונטיים האמורים, ע"פ צרכי שב"ס, מתחייב הקבלן לספק שירותים גם למתקנים הנוספים במחירים הנקובים בהצעתו.

ב.	 בנוסף, שב"ס שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם מתקנים באזורים האמורים ע"פ   צרכיו והקבלן מתחייב לתת את השירות גם עבור יח' אלו בהתאם לאזור אשר בו זכה.
  
ג.	הקבלן יהיה אחראי להתעדכן במהלך תקופת ההתקשרות מול ר"צ תחזוקת ציוד על המתקנים שהתווספו ביח' השונות ועליהם יחולו כל הוראות מפרט זה. שב"ס יגיש לקבלן  דו"ח עדכונים אחת לארבעה חודשים.

ד.	במידה ואכן נעשו שינויים במהלך ההתקשרות, על הקבלן להגיש לקצין תחזוקת ציוד דו"ח   מיפוי מעודכן של כל חדרי הקירור/הקפאה תחת אחריותו ,לצורך אישורו המחודש. אופן הגשת דו"ח המיפוי יעשה ע" דוחות ומדיה מגנטית ע"פ דרישות ר"צ תחזוקת ציוד.

ה.	מחיר החלפים לתיקון תקלות שאינן כלולות ברשימת התקלות (נסחפים א'1 ו א'2 ), יהיה בהתאם למחיר עלות מוכחת כנגד הצגת חשבונית רכישה, בתוספת 8% עמלה.
01.12	 פיקוח ובקרה
01.12.1	 פקוח
א.	הקבלן מתחייב לבצע את העבודה ברמה מקצועית גבוהה  ובהתאם לדרישות היצרן, לשביעות רצונו של נציג השב"ס, המזמין או בא כוחם.

ב.	נציג השב"ס או איש שב"ס שהנציג הסמיכו על ביצוע שירותי האחזקה מבחינה מקצועית , רשאי להשגיח על ביצועם של שירותי האחזקה וכן לבדוק את טיב החומרים שברצון הקבלן להשתמש, לבדוק את טיב המלאכה שנעשית על ידי הקבלן בבצוע שירותי האחזקה ,כמו כן יהיה  כן רשאי לבדוק אם הקבלן מקיים כהלכה את תנאי המכרז.

ג.	ברשות המזמין לפסול את העבודה או חלקים ממנה אשר יראו כבלתי מתאימים ועל הקבלן לתקן או להחליף את העבודה שנפסלה על חשבונו בפרק זמן שיקבע ע"י המזמין. קביעת המזמין בגין זה תהיה סופית ובלתי ניתנת לערעור.

ד.	הקבלן יאפשר למזמין או לבא כוחו המורשה על ידו להיכנס בכל עת לאתר שבו נעשית עבודה כלשהי ע"פ החוזה  וכן לכל מקום אשר ממנו מובאים חומרים, אביזרים, חלקי חילוף, מכונות וכל דבר הנחוץ לביצוע העבודה לרבות לבית מלאכתו של הקבלן.

01.12.2	 ביקורות
א.	לצורך ביקורת כמפורט לעיל יהיה רשאי המזמין לזמן את הקבלן לכל מקום ובכל זמן בהתראה של 48 שעות לפחות, לצורך  ביצוע בדיקה מדגמית או מקיפה בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי.
ב.	סיורי ביקורת על טיב השירות של הקבלן יאורגנו מעת לעת בתאום עם המזמין או מי שהוסמך על ידו, חובת ההשתתפות בסיורים תחול על הקבלן או נציג מטעמו כאשר ההוצאות בגין סיור זה כלולות במחיר התיקון שבוצע.
01.13	קבלני משנה
א.	הקבלן אינו רשאי להעביר את זכויותיו ו/או התחייבויותיו ע"פ מכרז זה , בין כולם ובין חלקם, בין באופן קבוע או בין באופן זמני ובכלל זה לצורך העסקת קבלני משנה, אלא לאחר קבלת אישור בכתב ומראש מאת ר"צ תחזוקת ציוד ארצי.

ב.	שב"ס אינו מתחייב להסכים להעסקת קבלני משנה וזאת בהתאם לשיקוליו.
בכל מקרה של העסקת קבלן משנה לאחר קבלת האישור בכתב , לא יגרע הדבר מאחריותו הכוללת של הקבלן ומהתחייבויותיו לשב"ס עפ"י חוזה/מכרז זה.

פרק 02 - תנאים מיוחדים
02.0      רישיון עסק
למציע רישיון עסק בתוקף. 

02.1	מוקד לקבלת קריאות שירות

א.	המוקד לקבלת קריאות שרות יפעל בימים א'-ה' בין השעות 7:30 עד 17:00 וימי ו' וערבי חג בין השעות 7:30 עד 13:00 לפחות.
	בשאר שעות היממה, בשבתות ובחגים, בהם המוקד לא פועל, יהיה כונן מיוחד לקבלת קריאות דחופות.
	המוקד יכלול לפחות שני מספרי טלפון ומספר נוסף לפקס.

ב.	 עבודות התיקונים יבוצעו בכל שעה שתידרש משעות היממה ובמשך כל ימות השנה כולל שבתות וחגים. היענות להזמנה תהיה מקסימום תוך 6 שעות מרגע מסירת ההודעה עד ההגעה למתקן.

02.2	בית מלאכה ויומן אחזקה

א.	לקבלן יהיה לפחות בית מלאכה אחד אשר יכלול את כל הכלים הדרושים לשם תיקון הציוד בחדרי הקירור/הקפאה.
ב.	ציוד שמגיע לבית המלאכה לתיקון ירשם ביומן אחזקה (נספח ב'). היומן יכלול פרטים מזהים של מתקן הקירור/הקפאה, זמן קבלת הקריאה, זמן הביצוע,  פרוט מדויק של החלפים שהוחלפו וכל  פרט רלוונטי נוסף כמפורט בהמשך.

02.3	דרישות לכוח האדם לביצוע השירות

א.	הקבלן יעסיק 2 צוותים מקצועיים לפחות לכל אזור אשר בו זכה , כאשר בכל צוות יפעלו:
1.	טכנאי קירור בכיר עם 4 שנות ניסיון לפחות, בעל הסמכה ממוסד מוכר 
2.	עוזר טכנאי קירור עם 2 שנות ניסיון לפחות, בעל הסמכה ממוסד מוכר .
ב.	הרכבים של הקבלן יהיו מצוידים בכלי עבודה וחלפים הנדרשים לשם ביצוע שירות ללא צורך בנסיעה נוספת להשגת החלפים הדרושים.
ג.	הקבלן מתחייב להגיש לנציג שב"ס ולמזמין , לפני תחילת עבודתו , את רשימת העובדים לפי חלוקת האזורים לרבות ראשי צוותים וכן את מס' הפלאפון / טלפון אשר ניתן להשיגם.

ה ב ה ר ה 
	לקבלן מובהר בזאת כי אין בידי השב"ס תוכניות ומפרטים טכניים של חדרי הקירור/הקפאה ומכולות הקירור/הקפאה המופיעים במכרז זה.

  02.4    לו"ז לביצוע התיקונים
א.	הקבלן מתחייב להגיע לחדר הקירור/הקפאה, מכולת הקירור/הקפאה  עד 6 שעות מזמן קבלת ההודעה  ע"י המזמין.
ב.	זמן התיקון לא יעלה על 10 שעות מרגע הגעת הטכנאי ליחידה. במידה ועבודות התיקון יימשכו מעבר ל - 10- שעות,  מעת הגעתו ליחידה, יספק הקבלן פתרון חלופי  להפעלת חדר הקירור/הקפאה.

02.5       קנסות
א.	לכל שעת איחור בהגעת הטכנאי ליחידה מעת מסירת ההודעה לקבלן או לנציגיו. תגרור אחריה קנס כספי שווה ערך להצעתו הכספית לשעת עבודה  
	קיזוז כספים בגין אי עמידה בלוחות זמנים ייעשה ע"פ נציג השב"ס אשר קביעתו תהיה סופית ובלתי ניתנת לערעור.
ב.	במידה והקבלן לא יעמוד בלוח הזמנים להגעה לתיקון התקלה ו/או בלו"ז שנקבע לעניין התיקון,, רשאי השב"ס לבצע את העבודה ע"י אחרים ולחייב את הקבלן בהוצאות התיקונים ובתוספת של 15% הוצאות נלוות.
ג.      השב"ס שומר לעצמו את הזכות להפסיק את ההתקשרות עם הקבלן במידה  ושלוש פעמים הקבלן קיבל הודעה בכתב כי לא עמד בלוח הזמנים.

02.6     אופן ביצוע  קריאת השרות
א.	קריאת השרות תעשה ישירות מהיחידה למוקד השרות של החברה. האישור הסופי לביצוע התיקון יינתן ע"י ר"צ תחזוקת ציוד.
ב.	בכל קריאת שרות לתיקון ישולם בעבור קריאת שרות אחת בלבד ללא תלות בכמות המתקנים הנדרשים לתיקון ביחידה, בנסיעות או בעלויות הנלוות.
ג.    קריאה לשבת וחג – הקבלן יקבל תוספת של 50% מעלות של שעת עבודה לכל 
      שעת עבודה שתתבצע לאחר  כניסת השבת / חג.
ד.    במידת הצורך, או ע"פ קביעת המזמין יתגבר הקבלן את צוות העובדים במתקן, 
       תוך 6 שעות לפי קריאה טלפונית. כדי לבצע  את העבודות הדרושות 

02.7	    מיפוי כרטסת מעקב

א.	עם כניסת החוזה לתוקף על הקבלן לבצע מיפוי מדויק ע"פ דרישות המזמין של כל חדרי הקירור/הקפאה הנמצאים באזור הספציפי בו זכה במכרז (נספח ג').
ב.	כל חדר קירור/הקפאה שאושר ע"י המזמין להיכלל במכרז, יסומן בתווית מספר ע"י הקבלן ע"פ הנחיות נציג השב"ס וירשם ע"ג תוכנת אקסל הפרטים הבאים:
1)	סוג חדר הקירור/הקפאה / מכולת קירור/הקפאה.
2)	מספרו השב"סי.
3)	מיקומו המדויק.
4)	גודל המתקן.
5)	סוג המנוע והספקו.

ג.	לנהל כרטסת מעקב (נספח ד') של כל חדר קירור/הקפאה לפי מספרו השב"סי בתוכנת אקסל כדלהלן:
1)	תאריך התיקון.
2)	מהות התקלה.
3)	פרוט מדויק של כל החלפים שהוחלפו בחדר הקירור/הקפאה.
4)	פרוט מדויק של כל החלקים שתוקנו בחדר הקירור/הקפאה. 
ד.	הקבלן יעביר לנציג השב"ס אחת לחודש ע"ג מדיה מגנטית את יומן האחזקה  והמיפוי המדויק של חדרי קירור והקפאה.
	
02.8     אחריות

	הקבלן יספק אחריות בת 12  חודשים לפחות על כל חלק שהחליף, שיפץ או תיקן.
	לא תשולם כל תמורה עבור קריאה ועבור עבודה אחרת, נסיעות או כל הקשור בכך בשל העבודה שתבוצע על חלפים במסגרת אחריות.

הצעת מחיר
לאזור הצפון -  עפ"י נספח ה' להלן
טבלא א'
מס"ד	פרמטר לתמחור	עלות בש"ח
לא כולל מע"מ	משקל	הערות	
1	שעת עבודה		50%		
2	ק"מ נסיעה		20%	החל מ- 50 ק"מ ומעלה	

•	קריאה בשבת ומוצ"ש ובחגים תזכה את הספק בתוספת של 50% ממחיר שעת 	העבודה.

טבלא  א' 1
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 10%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	
1 ק"ג גז
		30%		
2	
1ליטר שמן
		1%		
3	1
מייבש 1/2"
		5%		
4	
1 מייבש 3/8"
		5%		
5	
אבן למייבש
		1%		
6	
עין מראה 1/2"
		1%		
7	
שסתום התפשטות 2-TEX
		4%		
8	
דיזה מס' 2
		1%		
9	
תרמוסטט פשוט
		2%		
10	
פרסוסטט 5 – KP
		4%		
11	
טרמומטר 4"
		1%		
12	
ברז מעבר 1/2"
		1%		
13	
צינור גמיש 1/2"
		1%		
14	
טיימר אוניברסלי
		5%		
15	
פרסוסטט 15 – KP
		2%		
16	
שעון יניקה גליצרין
		3%		
17	
מאוורר
		9%		
18	
מאוורר רשת 35
		7%		
19	
מאוורר רשת 40
		7%		
20	
מאוורר רשת 45
		7%		
21	
כנף
		3%		
22	סה"כ		100%		

טבלה  א' 2
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 20%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	
מדחס סמי הרמטי 3 כ"ס
		15%		
2	
מדחס סמי הרמטי 4 כ"ס
		15%		
3	
מדחס סמי הרמטי 5 כ"ס
		15%		
4	
מדחס הרמטי 3 כ"ס
		9%		
5	
מדחס הרמטי 4 כ"ס
		9%		
6	
מדחס הרמטי 5 כ"ס
		9%		
7	
גוף חימום לדלת
		2%		
8	
גוף חימום הפשרה
		2%		
9	
מעבה 3 כ"ס
		6%		
10	
מעבה 4 כ"ס
		6%		
11	
מעבה 5 כ"ס
		6%		
12	ברז חשמלי 1/2"		1%		
13	טיימר הפשרה FLASH		3%		
14	
תרמוסטט רב תכליתי 974 EWDR
		2%		
15	
סה"כ
		100%		

המציע יתייחס לכתב הכמויות כדלקמן:
-	טבלא א' – המציע חייב להתייחס לכל מרכיבי הטבלה.
-	הצעה שתוגש באופן שונה מהאמור לעיל תיפסל לאותו אזור בו הטבלא לא מולאה כנדרש.
-	בטבלאות א' 1 ו- א' 2 - פריט שלא תוגש עבורו הצעת מחיר או הצעתו לאותו פריט היא  0 ₪ (אפס) תקבל ציון של 0% .

 

       תאריך ___________             חתימה וחותמת המציע ____________

הצעת מחיר 
לאזור המרכז -  עפ"י נספח ה' להלן
טבלה א'
מס"ד	פרמטר לתמחור	עלות בש"ח
לא כולל מע"מ	משקל	הערות	
1	שעת עבודה		50%		
2	ק"מ נסיעה		20%	החל מ- 50 ק"מ ומעלה	

•	קריאה בשבת ומוצ"ש ובחגים תזכה את הספק בתוספת של 50% ממחיר שעת 	העבודה.

טבלא  א' 1
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 10%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	1 ק"ג גז		30%		
2	
1ליטר שמן
		1%		
3	1
מייבש 1/2"
		5%		
4	
1 מייבש 3/8"
		5%		
5	
אבן למייבש
		1%		
6	
עין מראה 1/2"
		1%		
7	
שסתום התפשטות 2-TEX
		4%		
8	
דיזה מס' 2
		1%		
9	
תרמוסטט פשוט
		2%		
10	
פרסוסטט 5 – KP
		4%		
11	
טרמומטר 4"
		1%		
12	
ברז מעבר 1/2"
		1%		
13	
צינור גמיש 1/2"
		1%		
14	
טיימר אוניברסלי
		5%		
15	
פרסוסטט 15 – KP
		2%		
16	
שעון יניקה גליצרין
		3%		
17	
מאוורר
		9%		
18	
מאוורר רשת 35
		7%		
19	
מאוורר רשת 40
		7%		
20	
מאוורר רשת 45
		7%		
21	
כנף
		3%		
	סה"כ		100%		

טבלה  א' 2
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 20%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	
מדחס סמי הרמטי 3 כ"ס
		15%		
2	
מדחס סמי הרמטי 4 כ"ס
		15%		
3	
מדחס סמי הרמטי 5 כ"ס
		15%		
4	
מדחס הרמטי 3 כ"ס
		9%		
5	
מדחס הרמטי 4 כ"ס
		9%		
6	
מדחס הרמטי 5 כ"ס
		9%		
7	
גוף חימום לדלת
		2%		
8	
גוף חימום הפשרה
		2%		
9	
מעבה 3 כ"ס
		6%		
10	
מעבה 4 כ"ס
		6%		
11	
מעבה 5 כ"ס
		6%		
12	
ברז חשמלי 1/2"
		1%		
13	
טיימר הפשרה FLASH
		3%		
14	
תרמוסטט רב תכליתי 974 EWDR
		2%		
	
סה"כ
		100%		

המציע יתייחס לכתב הכמויות כדלקמן:
-	טבלא א' – המציע חייב להתייחס לכל מרכיבי הטבלה.
-	הצעה שתוגש באופן שונה מהאמור לעיל תיפסל לאותו אזור בו הטבלא לא מולאה כנדרש.
-	בטבלאות א' 1 ו- א' 2 - פריט שלא תוגש עבורו הצעת מחיר או הצעתו לאותו פריט היא  0 ₪ (אפס) תקבל ציון של 0% .

    תאריך ____________           חתימה וחותמת המציע ____________

הצעת מחיר 
לאזור הדרום -  עפ"י נספח ה' להלן
טבלה א'
מס"ד	פרמטר לתמחור	עלות בש"ח
לא כולל מע"מ	משקל	הערות	
1	שעת עבודה		50%		
2	ק"מ נסיעה		20%	החל מ- 50 ק"מ ומעלה	

•	קריאה בשבת ומוצ"ש ובחגים תזכה את הספק בתוספת של 50% ממחיר שעת 	העבודה.
טבלה  א' 1
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 10%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	
1 ק"ג גז
		30%		
2	
1ליטר שמן
		1%		
3	1
מייבש 1/2"
		5%		
4	
1 מייבש 3/8"
		5%		
5	
אבן למייבש
		1%		
6	
עין מראה 1/2"
		1%		
7	
שסתום התפשטות 2-TEX
		4%		
8	
דיזה מס' 2
		1%		
9	
תרמוסטט פשוט

		2%		
10	
פרסוסטט 5 – KP
		4%		
11	
טרמומטר 4"
		1%		
12	
ברז מעבר 1/2"
		1%		
13	
צינור גמיש 1/2"
		1%		
14	
טיימר אוניברסלי
		5%		
15	
פרסוסטט 15 – KP
		2%		
16	
שעון יניקה גליצרין
		3%		
17	
מאוורר
		9%		
18	
מאוורר רשת 35
		7%		
19	
מאוורר רשת 40
		7%		
20	
מאוורר רשת 45
		7%		
21	
כנף
		3%		
	סה"כ		100%		

טבלה  א' 2
טבלת השוואת מחירים בשקלול של 20%

מס"ד	תאור הפריט	מחיר פריט (לא כולל מע"מ)	משקל פנימי	מחיר משוקלל
( לא כולל מע"מ)	
1	
מדחס סמי הרמטי 3 כ"ס
		15%		
2	
מדחס סמי הרמטי 4 כ"ס
		15%		
3	
מדחס סמי הרמטי 5 כ"ס
		15%		
4	
מדחס הרמטי 3 כ"ס
		9%		
5	
מדחס הרמטי 4 כ"ס
		9%		
6	
מדחס הרמטי 5 כ"ס
		9%		
7	
גוף חימום לדלת
		2%		
8	
גוף חימום הפשרה
		2%		
9	
מעבה 3 כ"ס
		6%		
10	
מעבה 4 כ"ס
		6%		
11	
מעבה 5 כ"ס
		6%		
12	
ברז חשמלי 1/2"
		1%		
13	
טיימר הפשרה FLASH
		3%		
14	
תרמוסטט רב תכליתי 974 EWDR
		2%		
	
סה"כ
		100%		

המציע יתייחס לכתב הכמויות כדלקמן:
-	טבלא א' – המציע חייב להתייחס לכל מרכיבי הטבלה.
-	הצעה שתוגש באופן שונה מהאמור לעיל תיפסל לאותו אזור בו הטבלא לא מולאה כנדרש.
-	בטבלאות א' 1 ו- א' 2 - פריט שלא תוגש עבורו הצעת מחיר או הצעתו לאותו פריט היא  0 ₪ (אפס) תקבל ציון של 0% .

       תאריך _________              חתימה וחותמת המציע _____________

נספח ב' ( דוגמא )

יומן אחזקה
מס' דף ביומן האחזקה:				
מיקום המוקד/בית המלאכה:			

הערות	זמן בצוע העבודה
( תאריך ושעה)	אפיון התקלה שדווחה	מספרו השב"סי 	סוג המתקן 	זמן קבלת הקריאה
( תאריך ושעה)	מזמין הקריאה
	מיקום ושם היחידה
	מס' סד'	

									

									

									

									

									

									

									
									
שם פרטי ושם משפחה שלמנהל העבודה: ____________
חתימת:		

נספח ג' (דוגמא)

דו"ח מיפוי חדרי קירור/הקפאה

אזור________________

שנת יצור	כ"ס	דגם	שם היצרו	יחידה	מספר המתקן 

(שב"סי)	

						

						

						

						

סה"כ חדרי קירור/הקפאה: 

דו"ח מיפוי מכולות קירור/הקפאה

אזור ________________

שנת יצור	כ"ס	דגם	שם היצרן	יחידה	מספר המתקן 

(שב"סי)	

						

						

						

						

נספח ד' (דוגמא)

כרטסת מעקב
אזור: ____________                                     שם היח': __________________
סוג המתקן: חדר קירור/הקפאה / מכולת קירור/הקפאה              מס' שב"סי: ______________
תוצרת המתקן: ___________                                   מס' טבוע:_____________ 

הערות	שם מבצע העבודה	חומרים וחלפים שהוחלפו/ הותקנו	פירוט העבודות שבוצעו	תאריך ביצוע התיקון 	מס' סידורי	

						

						

						

						

						

שם פרטי ושם משפחה של מנהל העבודה: _______________
חתימה: ___________
נספח ה'
מיפוי יחידות שב"ס

איזור  דרום	
מס"ד	שם היחידה	מיקום	
1	רמון	מצפה רמון	
2	נפחא		
3	קציעות	דרומית לב"ש	
4	אוהלי קידר	ב"ש	
5	אשל		
6	דקל		
7	שיקמה	אשקלון	
8	עופר	כביש 443 ליד י"מ	
9	מעצר י"ם	י"ם	

איזור מרכז	
מס"ד	שם היחידה	מיקום	
10	אילון	רמלה	
11	ניצן-מג"ן	רמלה	
12	נווה תרצה	רמלה	
13	מעשיהו	רמלה	
14	גבעון	רמלה	
15	במ"ר ת"א	ת"א	
16	יחידות נציבותיות	רמלה	
17	מרכז לוגיסטי ארצי	רמלה	

איזור צפון		
מס"ד	שם היחידה		
18	השרון	תל מונד	
19	רימונים + אופק		
20	ב. הדרים		
21	אשמורת	צומת בית ליד	
22	שטה	ליד בית שאן	
23	גלבוע		
24	צלמון	ליד כפר מרר	
25	חרמון		
26	קישון	ליד חיפה	
27	דמון		
28	הכרמל		
29	מגידו	ליד עפולה	
נספח ו’ :
אישור רו"ח על מחזור הכספי של המציע בשנים 2007 – 2008 וניסיונו באספקת השירותים
אני הח"מ ____________________________________________, רו"ח 
של חברת _____________________________________________ (להלן – "המציע ").

מאשר בזאת, כלהלן:
1.	מחזור פעילות המציע מאספקת השירותים על פי הנדרש במכרז זה היה כמפורט להלן :
1.1.	מחזור פעילות המציע בשנת 2007  הסתכם בסך של                            ש”ח.
1.2.	מחזור פעילות המציע בשנת 2008  הסתכם בסך של                            ש”ח.
2.	המציע בעל  ניסיון  של               שנים באספקת השירותים בתחום שרותי אחזקה למכולות וחדרי קירור/הקפאה ב 5 השנים האחרונות על פי  דרישות מכרז זה. 
3.	להלן שמות הגופים ואנשי הקשר להם ניתן שירות ע"י המציע בחמש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעה למכרז :
הגוף לו ניתן השירות	שם איש הקשר	מס' טל' / פלא'	מס' מכולות /חדרי  קירור/הקפאה  לאותו הגוף	תקופת ההתקשרות 
משנת עד שנת	

					

					
סה"כ היקף המכולות/חדרי הקירור/הקפאה לא יפחת מ- 15	

ולראיה באתי על החתום : 

תאריך:_________________                      ______________________________								חותמת וחתימת רו"ח 

נספח ז’ :
תצהיר מנכ"ל

גוש דרום
בית סוהר נפחא	
תאריך :		
סידורי :		
תיק :		
אני הח"מ ___________________ , נושא ת.ז מס' ________________     מנכ"ל חב' ______________ , לאחר שהוזהרתי כי עליי להצהיר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן:

(1)	לחברתנו מוקד לקבלת קריאות הפועל  בימים א'-ה' בין השעות 7:30 עד 17:00 וימי ו' וערבי חג בין השעות 7:30 עד 13:00 לפחות.
(2)	בשאר שעות היממה, בשבתות ובחגים, בהם המוקד לא פועל, נמצא כונן מיוחד לקבלת קריאות דחופות.
(3)	המוקד כולל לפחות שני מספרי טלפון ומספר נוסף לפקס.

1.	אני מצהיר כי החתימה בשולי גיליון זה היא חתימתי וכי תוכן תצהירי – אמת.

_____________        ____________________         ______________
         תאריך                                                שם  המצהיר                          חתימה וחותמת

א י ש ו ר עו"ד

אני הח"מ, _______________, עו"ד מאשר/ת בזה כי ביום ________  הופיע/ה בפני במשרדי ברח' ________________ בישוב/עיר______________ מר/גב' _____________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז. ________________/המוכר/ת לי באופן אישי ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי ת/יהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא ת/יעשה כן, חתם/מה בפני על התצהיר דלעיל.
    
  _________                ________________________               _________________

תאריך		 חותמת + מספר רשיון עריכת דין	         חתימת עוה"ד